Il WWF Italia, la più grande organizzazione ambientalista del Paese, parte integrante del network internazionale World Wildlife Fund (WWF), è da decenni impegnato nella salvaguardia delle specie in via di estinzione e nella protezione dei territori naturali. Tuttavia, ciò che spesso rimane dietro le quinte di queste operazioni eroiche e imprescindibili è la complessa gestione amministrativa necessaria per supportare tali sforzi. In questo contesto, l’adozione di nuove tecnologie ha rappresentato un cambiamento cruciale, consentendo al WWF Italia di migliorare l’efficienza operativa e destinare più risorse alla conservazione attiva.
Dopo anni di utilizzo di sistemi interni ormai obsoleti per la gestione amministrativa, WWF Italia ha scelto di collaborare con Athon, una società del Gruppo OTS e Gold Member del Microsoft Partner Network, per implementare Microsoft Dynamics 365 Business Central. Questa scelta si è rivelata decisiva per l’organizzazione, permettendole di ottimizzare la gestione delle risorse e di fornire reportistica dettagliata e personalizzata ai donatori, alle agenzie governative e agli organi direttivi interni.
Dynamics 365 Business Central, una piattaforma cloud-based, ha consentito al WWF Italia di semplificare processi amministrativi complessi e di risparmiare tempo prezioso, che può ora essere dedicato maggiormente alla missione principale: la conservazione del pianeta. Il sistema si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft, come Power BI, che svolge un ruolo fondamentale nella creazione di report chiari e personalizzati, adattabili alle esigenze di diversi destinatari. Questo è particolarmente rilevante per un’organizzazione come il WWF, che gestisce fondi provenienti da una molteplicità di fonti, inclusi donatori privati, aziende ed enti pubblici.
La transizione a questo nuovo sistema ha avuto un impatto significativo sulla capacità di WWF Italia di rispondere alle richieste di reportistica, sia interne che esterne. Ad esempio, la necessità di preparare report trimestrali dettagliati per la Commissione Europea, un compito che in passato richiedeva fino a una settimana di lavoro, è stata ridotta a meno di un giorno, con un risparmio di tempo del 65%. Questo non solo ha migliorato l’efficienza operativa, ma ha anche ridotto la quantità di carta utilizzata, contribuendo così a un approccio più sostenibile e in linea con i valori dell’organizzazione.
Athon 4 no profit per WWF Italia
Il contributo di Athon è stato cruciale in questa trasformazione. L’azienda ha guidato WWF Italia nell’integrazione di Dynamics 365 Business Central, rendendo la gestione delle commesse e della contabilità per tutti i progetti di conservazione più fluida ed efficace. Grazie a questa partnership, WWF Italia ha potuto dismettere i vecchi server e passare completamente al cloud, ottenendo un risparmio immediato e liberando risorse che possono essere reinvestite direttamente nelle attività di tutela ambientale.
Questo cambiamento non è stato solo un progresso tecnologico, ma ha rappresentato un vero e proprio salto di qualità nella gestione delle operazioni quotidiane del WWF Italia. La capacità di generare report su misura in tempo reale e di automatizzare processi complessi ha permesso all’organizzazione di focalizzarsi ulteriormente sulla sua missione principale: preservare gli habitat naturali e le specie a rischio.
In conclusione, la collaborazione tra WWF Italia, Athon e Microsoft ha dimostrato come l’adozione di tecnologie avanzate possa fare la differenza non solo per le aziende, ma anche per le organizzazioni no profit impegnate in cause globali fondamentali. Questo caso sottolinea l’importanza di avere strumenti efficienti e flessibili per gestire risorse preziose, confermando che ogni minuto risparmiato in ufficio può fare la differenza nella protezione della biodiversità e nella salvaguardia del nostro pianeta.
